Wie zoeken wij?

Stichting Bewuste Bouwers is een kleine organisatie met een grote maatschappelijke opgave. De missie is immers het helpen verbeteren van het imago van de bouwsector, met inzet van een gedragscode die stuurt op bewustwording van houding en gedrag tijdens de uitvoering van bouwprojecten. De stichting beschikt over 4 medewerkers die samen het kernteam vormen. Deze medewerkers vervullen een belangrijke taak en dragen een grote verantwoordelijkheid.

De officemedewerker is te typeren als een enthousiaste spil in het web van de organisatie die op mbo-niveau werkzaamheden verricht. De medewerker is allround op het gebied van HRM-taken. Daarnaast ondersteunt hij of zij de organisatie op het gebied van financiële taken. Het betreft een uitdagende, gecombineerde rol. Je ondersteund het team en rapporteert direct aan de directeur.

De taken:

• Aanspreekpunt voor de medewerkers;
• onderhouden van personeelsdossiers;
• aanmelden en ontvangen van gasten;
• contactpersoon voor alle leveranciers;
• beheer inkomende telefoon;
• e-mails/afhandeling vraagstukken en verwerking hiervan in SuperOffice;
• je zorgt ervoor dat documenten op de juiste plaatsen worden gearchiveerd;
• financiële administratie, inclusief voorbereiden van betalingsverkeer;
• diverse facility management taken;
• mede organiseren van (digitale) vergaderingen;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• agendabeheer directie;
• je zorgt voor bestellingen van kantoorartikelen en bewaakt de voorraad;
• algemene secretariële ondersteuning;
• je rapporteert aan de directie.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgerond mbo-opleiding;
• je hebt een afgerond HRM studie;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• je kunt in zowel teamverband als zelfstandig werken;
• je hebt bij voorkeur kennis van boekhoudsystemen;
• je hebt kennis van Microsoft Office;
• je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent creatief, doortastend, enthousiast en nieuwsgierig en levert zelfstandig input;
• je bent 32 uur per week beschikbaar;
• affiniteit met de bouwsector is een pré (maar niet noodzakelijk).

Wat bieden wij?

• Een prettige werkomgeving met leuke collega’s;
• een zelfstandige en afwisselende functie;
• een marktconform salaris;
• ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• een jaarcontract, maar met als doel een vast contract;
• deelname aan het pensioenplan;
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Reiskosten-/kilometervergoeding.

Bij interesse ontvangen wij graag uiterlijk 26 juni 2023 je CV en motivatiebrief via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  t.a.v. Jan Koers (directeur). Bij vragen is hij ook telefonisch bereikbaar onder nummer 06-41090016.  

Wat we doen:

Bewuste Bouwers is een stichting die in 2009 is opgericht met als missie het helpen verbeteren van het imago van de bouw. Dat gebeurt onder andere door middel van het uitvoeren van audits en mysteriebezoeken, door onze auditors en mysteriebezoekers, van  aangemelde bouwplaatsen door het hele land. Het betreft woningbouw, infra en utiliteit. De basis is onze gedragscode en wordt onderhouden door de deelnemers, opdrachtgevers en auditors. Deze gedragscode kent 5 pijlers, te weten Veiligheid, Omgeving, Milieu, Vakmensen en Verzorging.

De organisatie:

Bewuste Bouwers heeft een Bestuur, bestaande uit een voorzitter en 4 bestuursleden. Daarnaast kent Bewuste Bouwers een Raad van Advies met 12 leden. De dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd door het kernteam, waar de officemedewerker deel van uitmaakt. De directe collega’s zijn een operationeel directeur, een coördinerend auditor en een management-, marketing- & evenementenmedewerker. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en het door ontwikkelen van de ondersteunende instrumenten waaronder kennisdelen en trainingen, in het belang van de bouwsector.